如何挑選合適的數位筆記軟體

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置身日新月異的 AI 時代，筆記軟體已經成為我們生活和工作中不可或缺的數位工具。它們能幫助我們記錄靈感、整理資訊、管理任務，進而提高生產力。然而，市面上有眾多的筆記軟體可供選擇，各自的功能和特色又不盡相同。

對於有「選擇困難症」的朋友來說，這可真是一件傷腦筋的事呀！要如何挑選一款合適的筆記軟體，常常令許多人感到困惑。別擔心，現在讓我將從需求分析、功能比較、試用體驗以及一些實用建議等方面切入，試著幫助你選擇一款最適合自己的數位筆記軟體。

需求分析

首先，我們需要了解自己的需求。你是主要用筆記軟體來記錄文字、繪圖或整理資料，還是希望透過它來進行知識管理呢？不同類型的筆記軟體各擅勝場，在功能跟特色上也各有側重，因此在挑選之前先弄清楚自己的需求，可以說是相當重要的唷！

一般來說，常見的筆記軟體使用場景大致如下：

• 記錄文字：如果您主要用筆記軟體來記錄文字，需考慮軟體的文字編輯功能是否強大，是否支持 Markdown 等格式。
• 繪圖：如果你需要用筆記軟體來繪圖，需考慮該軟體是否支持手寫輸入、繪圖功能是否豐富等。如果你需要繪圖，可以優先考慮 Goodnotes 這款軟體。
• 整理資料：如果你需要用筆記軟體來整理資料，需考慮軟體是否支持標籤、分類等功能。舉例來說，最近我在準備博士班的資格考，就大量使用 Heptabase 的卡片功能來整理學習筆記。
• 知識管理：如果你需要用筆記軟體進行個人知識管理（PKM），需考慮該軟體是否支持雙向連結、卡片盒等功能。以我來說，最近我的PKM新歡是 Capacities ，這是一個以物件為基礎的數位筆記，之後我會再撰寫專文跟大家介紹。

功能比較

根據自己的需求，列出一些候選的筆記軟體，然後對這些軟體的功能進行比較。可以參考以下幾個方面：

• 文字編輯：支持的文字格式、標題、列表以及引用等功能。
• 媒體支援：是否支持插入圖片、聲音或影片等媒體檔案。
• 組織管理：標籤、分類與筆記搜尋等功能。
• 協作功能：是否支援共享筆記、共同編輯等功能。
• 跨平臺支援：是否支援多個平臺，如 Windows 、 macOS 、 iOS 、 Android 等。
• 其他功能：手寫輸入、繪圖工具、密碼保護等功能。

試用體驗

在做出最終決定之前，建議你可以先下載幾款筆記軟體來試用看看！唯有你實際使用過之後，才能更直觀地感受到軟體的易用性和功能性。

如果你有興趣試用一些筆記軟體，我的建議如下：

• 從最基本的開始：不要一開始就嘗試使用所有功能，可以先從最常用的功能開始熟悉軟體的操作。
• 記下你的想法：在試用過程中，記下你對軟體的任何想法和感受，無論是正面的還是負面的觀感。
• 比較不同軟體的表現：在使用多款軟體之後，可以比較一下它們在不同方面的表現，並根據自己的需求做出最後的選擇。

一些額外的建議

• 考慮雲端同步功能：如果你需要在多臺電腦或行動裝置上使用筆記軟體，那麼請務必選擇支援雲端同步功能的軟體，這樣可以確保你的筆記在所有設備上都能保持同步。
• 關注安全性：如果你需要在筆記之中儲存一些比較敏感的資訊，請選擇具有強大安全功能的筆記軟體。
• 不要害怕嘗試新軟體：筆記軟體的市場競爭激烈，許多軟體總是不斷地推陳出新，因此不要害怕嘗試新軟體。歡迎你持續關注本站動態，也許以後會找到一款更適合自己的筆記軟體。
• 持續使用現有軟體：倘若目前你很習慣使用某套筆記軟體，請繼續使用！有些新軟體的功能雖然看起來酷炫，但未必適合你，所以能找到順手的工具比較重要。

值得推薦的數位筆記軟體

以下是坊間一些比較常見且值得推薦的數位筆記軟體，提供給你參考：

• Evernote：功能全面、易於使用的老牌筆記軟體。
• Heptabase：適合搭配卡片盒筆記法的視覺化筆記軟體。
• Notion：具有強大組織和協作功能的筆記軟體。
• Obsidian：基於 Markdown 的本地筆記軟體，支援雙向連結和卡片盒筆記法。
• Roam Research：另一款基於 Markdown 的本地筆記軟體，支援雙向連結和卡片盒筆記法。
• Goodnotes：適用於 iPad 的手寫筆記軟體。
• Notability：另一款適用於 iPad 的手寫筆記軟體。

結語

挑選一款適合自己的數位筆記軟體，就像找到一把趁手的武器。它可以幫助你在知識的海洋中遨遊，在競爭激烈的職場中披荊斬棘，甚至協助你把忙碌、緊張的生活變得井井有條。

我希望透過這篇文章的介紹，幫助你在這個過程中能夠有所收穫，並找到一款真正滿足需求的筆記軟體。如果有任何問題或需要進一步的建議，歡迎隨時與我聯繫。

現在，就讓我們開始探索，找到最適合你的筆記工具吧！讓我們一起走在數位化的道路上，共同發現更多高效的工作方式，迎接更加有序和創新的未來！